Export dokladov vrátane tovarových položiek do Excel
Program umožňuje exportovať značnú časť údajov z dokladov do súboru typu Excel. Pre export boli vybrané údaje ktoré boli používateľmi najčastejšie požadované.
Vytvorenie exportného súboru
- Vyfiltrujte doklady, ktoré chcete exportovať do výstupnej zostavy Excel. Na obrázku nižšie je príklad nastavenia filtra pre doklady:
- V ktorých Dovozca obsahuje text "david"
- ktoré boli zapísané v časovom rozmedzí od "01.04.2022" do "30.06.2022"
Ak do výstupnej zostavy majú byť zahrnuté iba niektoré doklady, pred exportom je možné zapnúť voľbu "Zobraziť značky pre multivýber" a manuálne označiť požadované doklady.
- Vyberte voľbu "Ďalšie funkcie" - "Export dát - tovar. pol. do Excelu"
Ak nie je označený žiadny doklad, do výstupnej zostavy sa zahrnú všetky doklady, ktoré sú aktuálne zobrazené v zozname.
- Po výbere umiestnenia a názvu pre výstupný súbor a následnom exporte dát do tohoto súboru program ponúkne jeho otvorenie.
Pre názvy stĺpcov bol zvolený popis v anglickom jazyku z toho dôvodu, že takýto typ zostavy sa veľmi často používa práve pre spracovanie partnermi v zahraničí.
Pri spracovaní výsledného súboru je potrebné brať do úvahy fakt, že zostava sa môže v budúcnosti priebežne rozšíriť o ďalšie údaje, takže nie je možné sa spoliehať na umiestnenie podľa stĺpca. Pri spracovaní odporúčame opierať sa o názvy v záhlaví.