Základné informácie a používanie modulu

Zdroje - stránky FS SR:

Dokumentácia: Projekt AES
Informácie o prechode: Plánovaná odstávka CIS - Spustenie systému pre kontrolu vývozu AES
Číselníky na stiahnutie: Číselníky
Číselníky aplikácie AES (produkcia): Číselníky
Číselníky aplikácie AES (testovacie prostredie!): Číselníky
Číselníky EÚ: Číselníky
EORI validácia (EÚ): EORI validácia
CEP.EKR.Interface (CEP.EKR.APP): CEP.EKR.Interface
slovensko.sk - na stiahnutie: slovensko.sk
Štruktúra základnej správy "SK515AES - Údaje colného vyhlásenia" (v1.0): 515.xlsx

Zoznam typov správ

Správy pre odoslanie (Držiteľ režimu → CÚ odoslania)

Označenie správy	Názov
SK511AES (nová)	OZNÁMENIE O PREDLOŽENÍ TOVARU NA CÚ VÝVOZU
SK512AES	ELEKTRONICKÉ PRÍLOHY COLNÝCH VYHLÁSENÍ
SK513AES	ŽIADOSŤ O OPRAVU VÝVOZNÉHO COLNÉHO VYHLÁSENIA
SK514AES	ŽIADOSŤ O ZRUŠENIE VÝVOZNÉHO COLNÉHO VYHLÁSENIA
SK515AES	ÚDAJE VÝVOZNÉHO COLNÉHO VYHLÁSENIA
SK583AES (nová)	ODPOVEĎ DEKLARANTA NA VÝZVU NA PREUKÁZANIE VÝSTUPU

Správy pre spracovanie (CÚ odoslania → Držiteľ režimu)

Označenie správy	Názov
SK504AES	ROZHODNUTIE O PRIJATÍ OPRAVY VÝVOZNÉHO CV
SK509AES	ROZHODNUTIE O ZRUŠENÍ/ZNEPLATNENÍ VÝVOZNÉHO CV
SK516AES (nová)	POTVRDENIE O REGISTRÁCII VÝVOZNÉHO COLNÉHO VYHLÁSENIA
SK528AES	ROZHODNUTIE O PRIJATÍ VÝVOZNÉHO COLNÉHO VYHLÁSENIA
SK529AES	ROZHODNUTIE O PREPUSTENÍ DO COLNÉHO REŽIMU VÝVOZ
SK531AES	OZNÁMENIE O UPLYNUTÍ/PREDĹŽENÍ LEHOTY NA PODANIE DODATOČNÉHO CV
SK551AES (nová)	ROZHODNUTIE O NEPREPUSTENÍ DO COLNÉHO REŽIMU VÝVOZ
SK556AES (zrušená SK906!)	ZAMIETNUTIE Z CÚ VÝVOZU
SK560AES	OZNÁMENIE O KONTROLE NA CÚ VÝVOZU
SK582AES (nová)	VÝZVA NA PREUKÁZANIE VÝSTUPU TOVARU
SK599AES	POTVRDENIE O VÝSTUPE TOVARU Z ÚZEMIA ÚNIE
SK999AES	POTVRDENIE O SPRACOVANÍ SPRÁVY S PRÍLOHAMI
SK906AES	ZAMIETNUTIE SPRACOVANIA SPRÁVY S PRÍLOHAMI

Štruktúra dokladu

• Údaje Colného vyhlásenia (1x, Povinné)
  • VÝVOZNÁ OPERÁCIA (1x, Povinné)
    Druh vyhlásenia, COLNÝ ÚRAD VÝVOZU, COLNÝ ÚRAD VÝSTUPU (DEKLAROVANÝ)
  • POVOLENIE (0..9x, Podmienene povinné)
  • DEKLARANT (1x, Povinné)
  • ZÁSTUPCA (0..1x)
  • VÝVOZCA (0..1x)
  • ZÁRUKA (1..9x, Povinné)
  • DOPRAVA TOVARU - DODACIE PODMIENKY, COLNÝ SKLAD (iba "Typ skladu " a "Číslo povolenia na colný sklad")
  • PREDCHÁDZAJÚCI DOKLAD (0..9999x)
  • PODPORNÝ DOKLAD (0..99x)
  • PREPRAVNÝ DOKLAD (0..99x)
  • DOPLŇUJÚCI ODKAZ (0..99x)
  • DODATOČNÉ INFORMÁCIE (0..99x)
• HLAVNÁ ZÁSIELKA (1x, Povinné)
  Indikátor kontajnera, Druh dopravy, Hrubá hmotnosť
  • DOPRAVCA (0..1x)
  • ODOSIELATEĽ (0..1x, Podmienene povinné)
  • PRÍJEMCA (0..1x, Podmienene povinné)
  • PREPRAVNÉ ZARIADENIE (0..9999x, Podmienene povinné) / kontajnery /
  • UZÁVERA (0..99x, Podmienene povinné)
  • UMIESTNENIE TOVARU (0..1x, Podmienene povinné)
  • DOPRAVNÝ PROSTRIEDOK PRI ODCHODE (0..999x, Podmienene povinné)
  • KRAJINA NA TRASE ZÁSIELKY (0..99x, Podmienene povinné)
  • AKTÍVNY DOPRAVNÝ PROSTRIEDOK NA HRANICI (0..9x, Podmienene povinné)
  • PREPRAVNÝ DOKLAD (0..99x)
  • TOVAROVÁ POLOŽKA (1..999x, Povinné)
    Krajina vývozu, Krajina určenia, Hrubá hmotnosť, Čistá hmotnosť, COLNÝ REŽIM, PÔVOD TOVARU, Opis tovaru, KÓD TOVARU (Kód podpoložky harmonizovaného systému, Kód kombinovanej nomenklatúry, Doplnkový kód TARIC, Vnútroštátny doplnkový kód)
  • • POVOLENIE
  • • ODOSIELATEĽ (0..1x, Podmienene povinné)
  • • PRÍJEMCA (0..1x)
  • • MERNÉ JEDNOTKY (0..1x)
  • • BALENIE (1..99x, Povinné)
  • • PREDCHÁDZAJÚCI DOKLAD (0..99x)
  • • PODPORNÝ DOKLAD (0..99x)
  • • PREPRAVNÝ DOKLAD (0..99x)
  • • DOPLŇUJÚCI ODKAZ (0..99x)
  • • DODATOČNÉ INFORMÁCIE (0..99x)
  • • PREPRAVNÉ NÁKLADY (0..1x)

Pre informáciu:

1. Chyby v SK556 - chodia postupne podľa vyhodnocovania. t.j. nemusia prísť všetky chyby z CV v jednej SK056
2. Číselník HS kódov - obsahuje kód a odkaz, môžete použiť vlastný sadzobník

3. Číselníky CÚ - obsahuje iba kód
4. Nové skupiny "DOPRAVCA" a "VÝVOZCA" (existuje aj "ODOSIELATEĽ") - na úrovni hlavičky, Dopravca má len údaj "Identifikačné číslo"
5. Tlačové zostavy
6. Menšie odlišnosti:

• odsek "ZÁSTUPCA" má len "Identifikačné číslo" (a "Status" - môže mať len hodnotu "2")
• niektoré odseky pre subjekty majú sekciu "KONTAKTNÁ OSOBA" s údajmi "Meno", "Telefónne číslo" a "E-mailová adresa" - je úplne nepovinná

7. Skupiny nepoužívané v prechodnom období:

• na úrovni "HLAVNÁ ZÁSIELKA" sa nepoužívajú skupiny: "PREDCHÁDZAJÚCI DOKLAD", "PODPORNÝ DOKLAD", "PREPRAVNÝ DOKLAD", "DOPLŇUJÚCI ODKAZ", "DODATOČNÉ INFORMÁCIE"

8. Už neexistujú niektoré údaje:

• Evidenčné číslo CV (SADCodeShort)!
• Ref.číslo
• Celkový počet položiek, Nákladové kusy celkom
• Dátum zápisu, Miesto zápisu, Meno deklaranta
• Zástupca, Dopravca - teraz iba Identifikačné číslo
• Údaje o skladovej evidencii pre tovarovú položku CV

9. Skupina "BALENIE" (Nákladové kusy) - ak je počet kusov = 0, tak daná tovarová položka musí mať hrubú hmotnosť = 0

10. Údaj "Hrubá hmotnosť" - nad 1kg sa zaokrúhľuje na celé číslo
11. Doklady:

• pôvodná skupina "Predložené doklady / osvedčenia" sa rozdeľuje do skupín - "PODPORNÝ DOKLAD", "PREPRAVNÝ DOKLAD" a "DOPLŇUJÚCI ODKAZ"

Staré doklady - operácie s nimi po spustení AES

1.11.2024 o 6:00 sa v CEP zastaví príjem SK515 a SK615. Budú spracované do 8:00.

UPOZORNENIE!

Dôrazne odporúčame, aby sa deklaranti snažili dokončiť rozpracované doklady (hlavne oprava dokladu) ešte pred prechodom, aby bol doklad "PREPUSTNÝ" ešte pred prechodom. Po spustení AES už nebude možné zo starých dokladov poslať "Opravné colné vyhlásenie". V takom prípade je potrebné vytvoriť kópiu dokladu v novom systéme, tam doklad stornovať a vytvoriť nový. Na vytvorenie kópie dokladu v novom module použite funkciu "Vytvoriť Vývoz CV 2 - Duplikovať (oprava/storno)!":

Duplikovaný doklad si aj v novom module nesie pôvodné číslo LRN, aby sa s ním mohli urobiť potrebné operácie.

Kópia dokladu zo starého modulu do nového

Ako pomôcku pri tvorbe dokladov v novom module môžete použiť funkciu "Vytvoriť Vývoz CV 2 - Vytvoriť nový doklad" - program prenesie niektoré údaje zo starého dokladu a vytvorí nový doklad v novom module. Keďže nový doklad má podstatne zmenenú štruktúru, nie je možné vytvoriť úplne bezchybný doklad. Pravdepodobne bude potrebné doplniť niektoré údaje (napr. o dopravných prostriedkoch, umiestnení tovaru, atď).

Základné scenáre komunikácie

1. Deklarant alebo jeho zástupca (ďalej len "Deklarant") zasiela elektronické vývozné colné vyhlásenie (eCV) na CÚ vývozu prostredníctvom elektronickej správy SK515AES (Dodatočný druh vyhlásenia = "A").
2. Prijatie eCV je s výnimkou prípadov popísaných v scenároch č. 2 a 3 vykonané automaticky. CÚ vývozu informuje o prijatí eCV deklaranta elektronickou správou SK528AES. Začína plynúť lehota na automatické prepustenie.
3. Po uplynutí lehoty na automatické prepustenie dochádza automaticky k prepusteniu tovaru do colného režimu vývoz. Deklarant je o prepustení informovaný elektronickou správou SK529AES.
4. CÚ vývozu informuje o prepustení tovaru do colného režimu vývoz elektronickou správou CD501C deklarovaný CÚ výstupu.
   a. Začína plynúť lehota na prijatie výsledkov kontroly z CÚ výstupu, na základe ktorých môže byť potvrdený príp. zamietnutý výstup tovaru z územia EÚ.
   b. Začína plynúť lehota na potvrdenie výstupu.
5. V prípade že dopravca na výstupe komunikuje s CÚ výstupu elektronicky, oznámi CÚ výstupu predloženie tovaru pripraveného na výstup z územia EÚ.
6. CÚ výstupu povolí dopravcovi na výstupe zahájiť výstup tovaru z územia EÚ.
7. Po uskutočnení výstupu dopravca na výstupe oznamuje, že tovar opustil územie EÚ.
8. Potom ako zásielka opustí územie EÚ, prípadne je zamietnutý výstup tovaru, CÚ výstupu informuje CÚ vývozu elektronickou správou CD518C o výsledku kontroly.
   a. Lehota na prijatie výsledkov kontroly z CÚ výstupu, na základe ktorých môže byť potvrdený príp. zamietnutý výstup tovaru z územia EÚ sa zastaví.
   b. Lehota na potvrdenie výstupu sa v prípade kladných výsledkov prijatých z CÚ výstupu zastaví. V opačnom prípade pokračuje až do okamihu zrušenia eCV.
9. CÚ vývozu informuje deklaranta o výsledkoch kontroly na CÚ výstupu elektronickou správou SK599AES.

Pozn.
Údaje o uzáverách a kontajneri s uvádzajú v skupine HLAVNÁ ZÁSIELKA/PREPRAVNÉ ZARIADENIE.
V prípade, že tovar je prepravovaný bez uzávery (ale nie v kontajneri) skupina údajov PREPRAVNÉ ZARIADENIE sa neuvádza.
V prípade, že je tovar prepravovaný s uzáverou (ale nie v kontajneri), uvádza sa počet PREPRAVNÉ ZARIADENIE/Počet uzáver väčší ako "0" a k tomu príslušný počet skupín "UZÁVERA" s identifikačnými číslami uzáver.
V prípade, že je tovar prepravovaný v kontajneri, údaj HLAVNÁ ZÁSIELKA/PREPRAVNÉ ZARIADENIE/Identifikačné číslo kontajnera sa uvádza a zároveň sa uvádza aj údaj PREPRAVNÉ ZARIADENIE/Počet uzáver. Hodnota "0" je v tomto prípade platná hodnota. Počet skupín údajov UZÁVERA musí zodpovedať počtu uzáver uvedených v údaji PREPRAVNÉ ZARIADENIE/Počet uzáver.

Podanie eCV pred predložením tovaru

1. Deklarant zasiela eCV na CÚ vývozu prostredníctvom elektronickej správy SK515AES (Dodatočný druh vyhlásenia = "D").
2. CÚ vývozu oznamuje automatické zaregistrovanie eCV elektronickou správou SK516AES. Zároveň začína plynúť lehota na predloženie tovaru.
3. Deklarant oznámi predloženie tovaru elektrickou správou SK511AES. Lehota na predloženie tovaru sa zastaví.

4. Prijatie eCV je vykonané automaticky. CÚ vývozu informuje deklaranta elektronickou správou SK528AES.
   Ďalej scenár pokračuje rovnakým spôsobom ako v prípade eCV s Dodatočný druh vyhlásenia = "A".

   Manuálne prijatie / neprijatie podaného eCV

   

5. Deklarant zasiela eCV na CÚ vývozu prostredníctvom elektronickej správy SK515AES.
6. V prípade, že deklarant:
   požiadal o schválenie osobitného režimu prostredníctvom eCV (údaj SK515AES/DOPRAVA TOVARU/DODATOČNÉ INFORMÁCIE.Kód ="00100")
   požiadal o Zjednodušené colné vyhlásenie bez vydaného povolenia (Dodatočný druh vyhlásenia = "B").
   podal eCV retrospektívne, na tovar, ktorý opustil územie EÚ bez podania CV (Dodatočný druh vyhlásenia = "R").
   pri validácii eCV sa vyskytlo opatrenie brániace automatizovanému prijatiu eCV,
   je eCV zaregistrované (nie prijaté), o čom je deklarant informovaný správou SK516AES.
7. Prijatie eCV je vykonané manuálne príslušníkom FS na CÚ vývozu. Deklarant je o prijatí informovaný elektronickou správou SK528AES. Ďalej scenár pokračuje štandardným spôsobom.
   ALEBO
8. V prípade, že príslušník FS na CÚ vývozu nesúhlasí s navrhovanými žiadosťami, ale sa vyskytnú iné dôvody na neprijatie eCV, rozhodne o neprijatí eCV. CÚ vývozu oznamuje deklarantovi neprijatie eCV elektronickou správou SK509AES.

Oprava prijatého eCV

1. Deklarant zasiela eCV na CÚ vývozu prostredníctvom elektronickej správy SK515AES (Dodatočný druh vyhlásenia = "A").
2. Prijatie eCV je s výnimkou prípadov popísaných v scenároch č. 2 a 3 vykonané automaticky. CÚ odoslania informuje držiteľa režimu elektronickou správou SK528AES. Začína plynúť lehota na automatické prepustenie.
3. Deklarant v rámci lehoty na automatické prepustenie požiada o opravu údajov eCV elektronickou správou SK513AES.
4. Žiadosť o opravu je spracovaná automaticky a CÚ vývozu odpovedá kladne elektronickou správou SK504AES, ktorou deklarantovi oznamuje vykonanú opravu údajov v eCV.
   ALEBO
5. V prípade napr. že bolo rozhodnuté o kontrole tovaru, žiadosť o opravu bude automaticky zamietnutá. O zamietnutí žiadosti je deklarant informovaný elektronickou správou SK556AES.

Zrušenie prijatého eCV

1. Deklarant zasiela eCV na CÚ vývozu prostredníctvom elektronickej správy SK515AES.
2. CÚ vývozu v prípade dôvodov uvedených v scenári č. 3 oznamuje automatické zaregistrovanie eCV elektronickou správou SK516AES.
3. Deklarant požiada o zneplatnenie podaného eCV pred jeho prijatím elektronickou správou SK514AES.
4. CÚ vývozu oznámi deklarantovi vyhovenie žiadosti o zneplatnenie podaného eCV elektronickou správou SK509AES.

Rozhodnutie o kontrole tovaru

1. Deklarant zasiela eCV na CÚ vývozu prostredníctvom elektronickej správy SK515AES (Dodatočný druh vyhlásenia = "A").
2. Prijatie eCV je s výnimkou prípadov popísaných v scenároch č. 2 a 3 vykonané automaticky. CÚ vývozu informuje deklaranta o prijatí eCV elektronickou správou SK528AES. Začína plynúť lehota na automatické prepustenie.
3. V rámci plynutia lehoty na automatické prepustenie CÚ vývozu na základe analýzy rizík rozhodne o vykonaní kontroly tovaru.
   • Lehota na automatické prepustenie sa zastaví.
   • O rozhodnutí informuje deklaranta elektronickou správou SK560AES.
   • Po vykonaní kontroly zapíše výsledky kontroly do systému AES-P1.
4. V prípade kladných výsledkov kontroly pracovník FS na CÚ vývozu rozhodne o prepustení tovaru do colného režimu vývoz. Deklarant je o prepustení informovaný elektronickou správou SK529AES.
   ALEBO
5. V prípade negatívnych výsledkov kontroly pracovník FS na CÚ vývozu rozhodne o zamietnutí prepustenia tovaru do colného režimu vývoz. Deklarant je o prepustení informovaný elektronickou správou SK551AES s odôvodnením.

MERKURIS

Nastavenia

Pred prvým použitím nového modulu nastavte niektoré parametre:

Nový modul má názov "Vývoz CV 2":

Prehľad dokladov a operácie s dokladom

Prehľad dokladov a základné tlačidlá sú rovnaké ako v doterejších moduloch:

K dispozícii sú štandardné funkcie:

• Vytvorenie nového dokladu - Prázdny, Kópia, Import z XM súboru (SK515), Import z CEP
• Oprava, Vymazanie
• Colnica/CEP - odoslanie správ SK515 a ďalších
• Ďalšie funkcie - Email po prepustení a ďalšie
• Tlač
• filtrovanie dokladov
• možnosť zobraziť/skryť jednotlivé stĺpce, resp. meniť ich poradie
• export ktorejkoľvek zobrazenej tabuľky do excel-u - cez pravé tlačidlo myšky

Práca s dokladom

V editačnom formulári pribudol v ľavej časti navigačný panel, ktorý pomáha v orientácii v jednotlivých sekciách dokladu. Odporúčame sa podľa neho orientovať aj pri hľadaní príslušného odseku dokladu, podľa referencie ktorá príde v chybovej správe SK556 alebo pri kontrole dokladu:

Na hornom okraji navigačného panela je prepínač, ktorý mení spôsob zobrazovania editačného formulára:
Jeho zmenou sa doklad zobrazuje:

• buď celý - so všetkými sekciami rozbalenými/zobrazenými
• alebo v režime "jednej sekcie" - kedy rozbalená a zobrazená je vždy len jedna sekcia, na ktorú v navigačnom paneli kliknete - vyskúšajte

Elektronická komunikácia s CÚ

Odosielanie elektronických správ funguje štandardný postup ako v starom module:

Odoslané/Prijaté správy z CÚ sú v sekcii "Elektronická komunikácia".

Tlač dokladu:

Prílohy k dokladu

ZATIAL NEFUNKČNÉ!!!